1. Genel yaklaşım
EMSYLLIS, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli verilerin işlenmesini ve verilerin uygun güvenlik önlemleriyle korunmasını hedefler. Bu metin, altyapı etkinleştirilmeden önce hazırlanmış genel bilgilendirme taslağıdır.
2. İşlenebilecek veriler
İletişim mesajı gönderildiğinde ad/görünen ad, e-posta adresi, konu ve mesaj içeriği; hesap özelliği etkinleştirilirse kullanıcı adı, e-posta ve kimlik doğrulama verileri hizmet sağlayıcı tarafından işlenebilir. Gereksiz hassas kişisel verileri göndermeyin.
3. Amaç ve hukuki sebep
Veriler; gelen taleplere yanıt vermek, hesabı yönetmek, güvenliği sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla, uygun hukuki sebep mevcutsa işlenir. Kesin hukuki dayanaklar ve saklama süreleri yayın öncesinde belirlenmelidir.
4. Hizmet sağlayıcılar
Site barındırma, veritabanı ve kimlik doğrulama hizmetleri için Vercel ve Back4app gibi teknoloji sağlayıcıları kullanılabilir. Bu sağlayıcıların kendi gizlilik ve güvenlik şartları da geçerlidir.
5. Saklama ve güvenlik
Veriler gerekli süreyle sınırlı tutulmalı; erişimler yetki ve görev ihtiyacına göre sınırlandırılmalıdır. Hiçbir internet aktarım yöntemi mutlak güvenlik garantisi vermez.
6. Haklar ve başvuru
İlgili kişilerin yürürlükteki mevzuat kapsamındaki hakları saklıdır. Başvuru kanalı ve veri sorumlusu bilgileri, hukuki statü ve süreçler doğrulandıktan sonra burada açıkça belirtilmelidir.